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Quoi mettre dans son dossier de presse

Parmi les outils les plus importants pour un artiste, on retrouve notamment le dossier de presse. Ce document lui permet de rassembler l’ensemble des informations destinées aux médias, agents, diffuseurs et autres partenaires. On le retrouve en version papier, mais aussi de plus en plus en format numérique. On appelle d’ailleurs ce dernier « EPK », de l’anglais Electronic Press Kit.

Voici une liste des éléments qu’un dossier de presse doit contenir :

1. Une biographie de l’artiste ou du groupe

La biographie est un élément très important. C’est le premier document qu’un journaliste voudra lire pour en apprendre davantage sur le parcours de l’artiste. Ce texte pourra également être utilisé dans les sections « biographie » des sites comme Facebook, MySpace et YouTube. Je suggère fortement qu’elle soit écrite par une personne qui possède une belle plume. Cette biographie sera lue par un grand nombre de personnes et elle mérite d’être très travaillée. Le choix des mots est important afin de bien transmettre l’essence de qui est l’artiste.

2. Un communiqué de presse

D’habitude, si vous envoyez un dossier de presse c’est que vous avez quelque chose à annoncer. Vous devez donc joindre à votre dossier un communiqué annonçant la nouvelle. Il peut s’agir du lancement d’un nouvel album, de l’envoi d’une chanson à la radio, de la présentation d’un spectacle ou n’importe quelle autre nouvelle d’intérêt public. Ce communiqué doit être écrit selon certaines règles de base.

3. Des articles, critiques, entrevus dans les médias

Les articles qui font mention de l’artiste doivent être ajoutés en ordre d’importance (on met les journaux nationaux avant les journaux de quartier) ou en ordre chronologique si les articles importants sont trop vieux. Donc si l’artiste a un article de La Presse qui date d’il y a sept ans, il faudra le mettre après les articles parus au cours des dernières semaines. Je suggère pour les entrevues audio et vidéo de mettre ce contenu sur le site web de l’artiste et de les lister sur une feuille à ajouter au dossier.

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Le coût de gratuit

Un bon moyen d’inciter les consommateurs à établir un début de relation avec l’artiste est d’offrir du contenu gratuit en échange d’informations telles que le nom, l’adresse courriel, la ville de résidence, etc. Généralement, ce contenu prend la forme d’un MP3, que ce soit une pièce de l’album ou une chanson inédite. Le consommateur, sur le point de devenir un fan, fera donc un certain effort pour établir ce premier contact. Pour que cette première rencontre soit fructueuse, il est impératif que l’artiste (ou son équipe) diminue au maximum le coût de gratuit.

Quel est ce coût ? Imaginez qu’on vous propose un MP3 gratuit. Vous décidez de remplir le formulaire sur le site de l’artiste. Au bout de quelques minutes, vous recevez un courriel qui vous demande de confirmer votre adresse. Vous cliquez sur le lien pour accepter de recevoir des messages de cette personne et à ce point vous n’avez toujours pas votre chanson. Vous recevez ensuite un courriel vous remerciant d’avoir voulu télécharger la pièce. On vous donne un lien qui vous amène à une page du site web de l’artiste et vous devez cliquer à nouveau sur un autre lien qui téléchargera éventuellement dans votre ordinateur un fichier zippé. Vous prenez un peu plus d’une minute pour le retrouver et trouvez l’outil pour le dézipper. Ce n’est qu’alors que vous pouvez envoyer le MP3 vers iTunes pour l’écouter.

Voilà le coût de gratuit. Un coût beaucoup trop important à certains moments pour le bénéfice réellement obtenu par le consommateur. Vous devez donc impérativement rendre cette tâche le plus simple possible. Je crois que c’est primordial de récolter minimalement une adresse courriel, mais n’oubliez pas que si l’opération semble trop longue ou compliquée, le consommateur risque d’abandonner en chemin. Comme nous le disaient nos mères, quand c’est donné, c’est donné. Alors si vous prenez la décision de donner du contenu, assumez que ce soit en grande partie un cadeau et que vous ne puissiez pas espérer qu’on vous remplisse un questionnaire de santé…